Datenschutzerklärung nach Art. §13 DSGVO

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

§ 1 Informationen über den Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Metaloga GmbH künftig Campus German Sprachschule

Schrift- und Geschäftsadresse: Florianstr. 15-21, 44139 Dortmund, Deutschland
Kursstandort: Bürgermeister-Smidt-Str. 80 28195 Bremen Deutschland
E-Mail: info@campusgerman.com
Telefon / WhatsApp: +49 152 25227769
Website: www.campusgerman.com
Vertreten durch den Geschäftsführer: Ihsan Samil Akman

§ 2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten für alle Fragen rund um das Thema Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte:

Metaloga GmbH – Datenschutzbeauftragter
Florianstr. 15-21, 44139 Dortmund, Deutschland
E-Mail: datenschutz@campusgerman.com

§ 3 Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung zu erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns Widerspruch einzulegen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, können Sie verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für Informations-E-Mails), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de

§ 4 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

(1) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

(2) Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

(3) Widerruf erteilter Einwilligungen: Soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(4) Empfänger und Form des Widerspruchs: Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an: Metaloga GmbH, Florianstr. 15-21, 44139 Dortmund, E-Mail: info@campusgerman.com

§ 5 Datenerfassung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

(1) Art und Zweck der Verarbeitung: Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur (sog. Server-Logfiles) erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus.

(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Speicherdauer: Die Daten in den Logfiles werden für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

§ 6 Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir unterscheiden technisch notwendige Cookies und technisch nicht notwendige Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen bzw. Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen.

§ 7 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp)

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlage: bei Kursbuchung oder Angebotsanfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei WhatsApp werden Daten an Meta Platforms Inc. (USA) übertragen; Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zur Verwaltung nutzen wir CRM-Systeme (Odoo, Bitrix24) und Google Workspace.

§ 8 Datenverarbeitung bei Kursanmeldung, Registrierung und Durchführung

Bei Anmeldung zu einem Sprachkurs oder einer Prüfung erheben wir die für Vertragsschluss und Kursbetrieb erforderlichen Daten (Bestands- und Identitätsdaten, Kontaktdaten, kursrelevante Daten, Zahlungsdaten). Bei Visumskursen können wir den Status der Anmeldung sowie unentschuldigtes Nichterscheinen oder Kursabbruch der zuständigen Ausländerbehörde oder deutschen Auslandsvertretung mitteilen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Speicherdauer: für die Dauer der Vertragserfüllung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bis 10 Jahre).

§ 9 Durchführung von Einstufungstests

Einstufungstests erfolgen in der Regel als videoüberwachter Online-Test zur Sicherstellung der Eigenständigkeit der Testleistung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 11 Lernplattform, akademisches Monitoring und Einsatz von KI

Wir setzen ein Online-Portal und ggf. KI-gestützte Lösungen (z. B. ChatGPT, Gemini) zur Lernkontrolle ein. Anwesenheit (mind. 90 %) und Leistungsdaten werden dokumentiert. Video- oder Audioaufnahmen von Lehrkräften oder Teilnehmern sind untersagt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

§ 12 CRM-Systeme und interne Organisation

Wir nutzen Odoo, Bitrix24 und Google Workspace zur Kursverwaltung und Koordination. Empfänger sind unsere Auftragsverarbeiter. Drittlandtransfers erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Newsletter und WhatsApp-Marketing erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (E-Mail: Abmeldelink; WhatsApp: Nachricht „Stopp“ oder Blockieren).

§ 14 Online-Marketing, Tracking und Analyse-Tools

Wir setzen u. a. Meta-Pixel, Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity und ProvenExpert ein – ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese über unseren Cookie-Banner widerrufen.

§ 15 Nutzung von Single-Sign-On (SSO)

Wir bieten SSO (z. B. Google Sign-In, Meta Login) für den Zugang zur Lernplattform an. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

§ 16 Zahlungsabwicklung

Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe und PayPal. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Beide Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

§ 17 Datenverarbeitung bei der Zimmervermittlung und Arrival Services

Wir verarbeiten Daten zur Zimmervermittlung und zum Arrival Service und geben diese an Vermieter bzw. Fahrdienste weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Campus German tritt lediglich als Vermittler auf.

§ 18 Organisation von Gemeinschaftsveranstaltungen

Bei Veranstaltungen (z. B. Saturday Speaking Club) verarbeiten wir Teilnahmedaten. Fotos/Videos werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

§ 19 Durchführung von Sprachprüfungen und Kooperation mit Prüfungszentren

Für Prüfungen (z. B. telc) verarbeiten wir Identitäts- und Prüfungsdaten und geben diese an telc gGmbH und ggf. Partner-Prüfungszentren sowie Behörden weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

§ 20 Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Fristen vorschreiben (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen, 6 Jahre für Handelsbriefe).

§ 21 Datensicherheit und TLS-Verschlüsselung

Wir verwenden TLS/SSL (HTTPS) und technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

§ 22 Änderungen dieser Datenschutzerklärung und Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist unter campusgerman.com/datenschutz abrufbar. Im Falle von Widersprüchen zwischen der deutschen Fassung und einer Übersetzung ist die deutsche Fassung maßgeblich.

Kontakt für Datenschutzanfragen: Metaloga GmbH, Florianstr. 15-21, 44139 Dortmund, E-Mail: datenschutz@campusgerman.com